Name: DroneVation & Defence Symposium 2026
Start: 2026-05-21T07:00:00.000Z
End: 2026-05-21T20:00:00.000Z
Location: Wiener Werkshallen, Objekt 19

DroneVation & Defence 2026 – Future Skies in Wien

DVD26 vereint Innovationen im Drohnenbereich und modernste Drohnenabwehrtechnologien in Luft-, Land- und maritimen Einsatzräumen in einem Symposium.

Es bietet Fachleuten aus Industrie, Militär, Forschung und Sicherheit eine einzigartige Plattform, um neue Entwicklungen im Bereich unbemannter Systeme zu präsentieren und mit internationalen Experten zu diskutieren. 

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DroneVation & Defence Symposium 2026

Ticket

Details

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VAT ID number.

UID-Nummer

Bitte geben Sie Ihr Geburtsdatum vollständig und ident zu Ihrem Lichtbildausweis an. Im Rahmen der Zutritts- und Sicherheitsprüfung kann dies beim Einlass kontrolliert werden.

Date of Birth

Geburtsdatum

Bitte laden Sie einen Lichtbildausweis hoch. Damit erhöhen wir die Sicherheit rund um die Veranstaltung und können im Bedarfsfall die Ticketpersonalisierung bzw. den Zutritt eindeutig zuordnen. Der Upload wird vertraulich behandelt und ausschließlich für Zwecke der Zutrittsorganisation genutzt. Sie können sensible Angaben wie Ausweisnummer oder Seriennummer gerne schwärzen; bitte lassen Sie Name, Geburtsdatum und Foto sichtbar.

Please upload a photo ID. This helps us improve event security and, if needed, allows us to clearly verify ticket personalization and admission. Your upload will be treated confidentially and used exclusively for access management purposes. You may redact sensitive details such as the ID number or serial number; however, please keep your name, date of birth, and photo visible.

Government-issued Photo ID

Lichtbildausweis

Bitte geben Sie den Namen an, der auf Ihrem personalisierten Namensschild für die Veranstaltung gedruckt wird.

Name (Badge)

Name (Namenschild)

Bitte geben Sie Ihre Position/Funktion an, die auf Ihrem Namensschild erscheinen soll (z. B. „CEO“, „Business Development“, „Leiter/in Vertrieb“).

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Job Title (Badge)

Position

Bitte geben Sie das Unternehmen bzw. die Organisation an, für die Sie teilnehmen. Diese Angabe wird auf Ihrem Namensschild verwendet.

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Company (Badge)

Unternehmen

Tagespauschale für Symposium + Branchentreff & Netwerkabend

Inkludierte Leistung:
+ 1x Zutritt zum Symposium
+ 1x Tagungsverpflegung und Tagungsgetränke
+ 1x Teilnahme am Branchentreff & Netzwerkabend

Day Pass for the Symposium + Industry Meet-up & Networking Evening

Included services:
1× Admission to the symposium
1× Conference catering and conference drinks
1× Participation in the industry get-together & networking evening

Early Bird

Medienakkreditierung für das DroneVation & Defence Symposium inkl. Branchentreff & Netzwerkabend – nur für Journalist:innen und Pressevertretende (nach Prüfung).

Press Accreditation

Medienakkreditierung

Regular

Late

Final

Last Call

Treffen Sie Aussteller, Entscheider und Innovatoren beim Auftakt zum DroneVation & Defence Symposium.
Nur 200 Plätze – jetzt Ticket sichern.

Parkticket (Aussteller)

Parkticket (Presse)

Parkticket (Speaker)

Parkticket (VIP)

Parkticket (CREW)

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für das DroneVation & Defence Symposium


QMN GmbH
Kundmanngasse 39/9
1030 Wien
Österreich


Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge im Zusammenhang mit dem DroneVation & Defence Symposium („Veranstaltung“) zwischen der QMN GmbH („Veranstalter“) und

a) Sponsoren,
b) Besuchern/Ticketkäufern sowie
c) Ausstellern.

Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen werden nicht anerkannt, sofern der Veranstalter ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zustimmt.


Der Sponsoringvertrag kommt durch schriftliche Bestätigung des Veranstalters zustande. Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus dem jeweiligen Sponsoring-Paket.


Die Sponsoringgebühr ist nach Rechnungslegung binnen 14 Tagen, spätestens jedoch vor Beginn der Veranstaltung, ohne Abzüge fällig.


Der Veranstalter erbringt die vereinbarten Sponsoring-Leistungen (z. B. Logo-Platzierung, Erwähnungen, Werbeflächen) nach bestem Wissen und Gewissen. Ein bestimmter Werbeerfolg ist nicht geschuldet.

2.4 Rücktritt / Absage durch den Sponsor


Ein Rücktritt des Sponsors nach Vertragsabschluss ist nur schriftlich möglich. Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:
• bis 270 Tage (9 Monate) vor Veranstaltungsbeginn: 25 % der Sponsoringgebühr sind fällig.
• bis 180 Tage (6 Monate) vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der Sponsoringgebühr sind fällig.
• bis 120 Tage (4 Monate) vor Veranstaltungsbeginn: 75 % der Sponsoringgebühr sind fällig.
• ab 90 Tagen (3 Monate) vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nicht-Erscheinen: die volle Sponsoringgebühr ist fällig.

Bereits geleistete Zahlungen werden entsprechend mit den Stornokosten verrechnet. Wird die Veranstaltung durch den Veranstalter abgesagt, entfällt die Zahlungspflicht. Bereits geleistete Zahlungen werden – abzüglich bereits entstandener Aufwendungen (maximal 40 %) – zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.


Der Sponsor räumt dem Veranstalter unentgeltlich die für Durchführung und Bewerbung der Veranstaltung erforderlichen einfachen, übertragbaren, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkten Nutzungsrechte an seinen Marken, Logos, Texten, Bildern, Videos und sonstigen Materialien ein (einschließlich branchenüblicher Bearbeitungen und Kombinationen). Der Sponsor sichert die Rechtefreiheit zu und stellt den Veranstalter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus der Nutzung resultieren.

3. Ticketverkauf / Teilnahme als Besucher
3.1 Vertragsabschluss


Die Anmeldung erfolgt über die Ticketplattform https://lu.ma/dronevationdefence. Mit Abschluss des Buchungsvorgangs kommt der Vertrag zustande.


Alle Ticketpreise verstehen sich inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Zahlung erfolgt ausschließlich im Voraus über die angebotenen Zahlungsmethoden.


Eine Rückerstattung des Ticketpreises bei Nichtteilnahme des Besuchers ist ausgeschlossen. Eine Umbuchung oder Übertragung des Tickets auf eine andere Person ist bis 5 Werktage vor der Veranstaltung möglich.


Der Veranstalter behält sich vor, Programmänderungen vorzunehmen oder die Veranstaltung abzusagen. Wird die Veranstaltung ohne Vorliegen höherer Gewalt, Sicherheitsrisiken oder behördlicher Anordnungen abgesagt, wird der Ticketpreis rückerstattet.

Bei Absage aufgrund höherer Gewalt, Sicherheitsrisiken oder behördlicher Auflagen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.


Es gilt die jeweils aktuelle Hausordnung des Veranstalters, die auf der Website veröffentlicht und am Eingang ausgehängt wird. Die Hausordnung ist Bestandteil dieser AGB. Die Besucher verpflichten sich, diese einzuhalten. Bei Verstößen ist der Veranstalter berechtigt, Besucher von der Veranstaltung auszuschließen. Ein Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises besteht in diesem Fall nicht.


• Tickets für das Symposium sind personalisiert und berechtigen ausschließlich die auf dem Ticket genannte Person zum Zutritt.
• Der Zutritt ist nur mit gültigem Lichtbildausweis möglich.
• Die Tickets werden vom Veranstalter fünf (5) Tage vor Veranstaltungsbeginn produziert und versendet.
• Eine Änderung des Namens auf einem Ticket ist nur bis spätestens fünf (5) Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach sind Namensänderungen ausgeschlossen.
• Die Weitergabe oder der Verkauf personalisierter Tickets ist unzulässig. Der Veranstalter behält sich vor, Personen mit unrechtmäßig verwendeten Tickets den Zutritt zu verweigern.


Ein Widerrufsrecht nach § 18 Abs. 1 Z 10 FAGG besteht nicht, da es sich um eine Freizeitveranstaltung mit festem Termin handelt.


Für den Ticketkauf gelten ergänzend die Bedingungen der Plattform Vivenu. Abwicklungsund Zahlungsgebühren von Vivenu sind nicht erstattbar, soweit rechtlich zulässig – auch wenn der Veranstalter im Rahmen von § 3.4 eine Rückzahlung des Ticketpreises vornimmt.


Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmern, Besuchern, Ausstellern oder Sponsoren bereits vor Beginn der Veranstaltung den Zutritt zu untersagen, wenn wichtige Gründe vorliegen.

Wichtige Gründe sind insbesondere:
• Zahlungsverzug,
• falsche oder unvollständige Angaben bei der Anmeldung,
• Sicherheitsbedenken oder ordnungswidriges Verhalten,
• Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften, behördliche Auflagen, AGB oder Hausordnung.

In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits gezahlter Entgelte oder auf Schadensersatz.


Der Ausstellervertrag kommt durch schriftliche Bestätigung des Veranstalters zustande. Der Umfang (Standgröße, Leistungen etc.) ergibt sich aus der jeweiligen Buchungsbestätigung.


Die Ausstellergebühr ist nach Rechnungslegung binnen 14 Tagen, spätestens jedoch vor Veranstaltungsbeginn, fällig. Ohne vollständige Bezahlung besteht kein Anspruch auf Standzuweisung.


Auf- und Abbauzeiten sind strikt einzuhalten. Bei Überschreitungen kann der Veranstalter zusätzliche Kosten in Rechnung stellen.


Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden an Ausstellungsgut, Standeinrichtungen oder Verlust von Eigentum, außer im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Der Aussteller ist verpflichtet, für die Dauer der Veranstaltung über eine ausreichende Veranstaltungshaftpflichtversicherung mit Bewirtungsrisiko zu verfügen, die insbesondere Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt. Auf Verlangen hat der Aussteller dem Veranstalter einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.


Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung abzusagen, zu verkürzen oder zu verlegen, wenn dies aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnungen oder einer potenziellen Gefahrenlage (z. B. Demonstrationen, Ausschreitungen, Sicherheitsrisiken) erforderlich ist. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Ausstellergebühr oder auf Schadensersatz.


Der Aussteller verpflichtet sich, die Hausordnung, Vorgaben des Veranstaltungsorts, brandschutz- und sicherheitstechnische Bestimmungen sowie behördliche Auflagen einzuhalten. Elektrische Anschlüsse und Änderungen dürfen nur von befugten Dienstleistern vorgenommen werden.

Der Aussteller haftet für alle Schäden, die durch ihn, sein Personal oder von ihm beauftragte Dritte am Gelände, an Mietflächen oder Einrichtungen verursacht werden. Er sorgt für eine ordnungsgemäße Entsorgung von Materialien und Abfällen.

Der Betrieb von Drohnen, Robotik oder sonstigen Vorführgeräten ist nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Veranstalters und unter Einhaltung aller Sicherheitsauflagen gestattet.

4.7 Rechte an Ausstellungsmaterialien / Freistellung


Der Aussteller sichert zu, dass er über alle erforderlichen Rechte (Marken, Urheber-, Design- und Persönlichkeitsrechte) an den gezeigten Inhalten/Produkten verfügt und sämtliche Rechtsvorschriften, einschließlich Exportkontrolle und Sanktionen, einhält. 

Der Aussteller stellt den Veranstalter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus der Verletzung solcher Rechte oder Vorschriften entstehen (einschließlich IP-Verletzungen, Persönlichkeitsrechte, Produkthaftung).

4.8 Zahlungsverzug & Zutrittsverweigerung


Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen; je Mahnung können € 15,– Mahnspesen verrechnet werden. Der Veranstalter ist berechtigt, Standzuweisung und Zutritt zu verweigern oder die Nutzung zu untersagen, bis der vollständige Zahlungseingang erfolgt ist. Ein Anspruch auf Rückerstattung entsteht dadurch nicht.

4.9 Einschränkung oder Schließung von Ausstellerständen


Der Veranstalter ist berechtigt, Ausstellungsflächen oder -stände jederzeit einzuschränken, zu verändern oder vorübergehend bzw. dauerhaft zu schließen (z. B. durch Abhängen, Verhüllen oder Sperrung), wenn dies aus Sicherheitsgründen, zur Einhaltung behördlicher Vorgaben oder Auflagen, zur Wahrung der öffentlichen Ordnung oder aufgrund politischer oder diplomatischer Umstände erforderlich ist. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Ausstellergebühren oder auf Schadensersatz, außer bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Veranstalters.


Die Haftung des Veranstalters ist – außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit – auf die Höhe der jeweiligen Teilnahme-/Sponsoringgebühr beschränkt. Für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn wird nicht gehaftet.

6. Datenschutz / Foto-, Film- und Tonaufnahmen


Der Veranstalter ist berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung Foto-, Video- und Tonaufnahmen von ausgestellten Produkten, Messeständen, Vorträgen sowie teilnehmenden Personen (Besucher, Sponsoren, Aussteller, Referenten) anzufertigen.

Die Teilnehmer und Aussteller erklären sich damit einverstanden, dass diese Aufnahmen vom Veranstalter zeitlich, räumlich und inhaltlich uneingeschränkt für dokumentarische und werbliche Zwecke (z. B. Website, Social Media, Printprodukte, Pressearbeit, Sponsorenkommunikation) genutzt werden dürfen. Ein Anspruch auf Vergütung besteht nicht. Der Widerspruch gegen einzelne Aufnahmen ist nur möglich, sofern überwiegende berechtigte Interessen des Betroffenen entgegenstehen. In diesem Fall ist der Betroffene verpflichtet, den Veranstalter oder das Personal vor Ort ausdrücklich darauf hinzuweisen.

Die weiteren datenschutzrechtlichen Bestimmungen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des Veranstalters.


Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand ist 1030 Wien.

7.3 Aufrechnung, Zurückbehaltung & Abtretung


Eine Aufrechnung oder Zurückbehaltung gegenüber Forderungen des Veranstalters ist ausgeschlossen, es sei denn, Gegenforderungen sind unbestritten oder rechtskräftig festgestellt. Abtretungen aus den Vertragsverhältnissen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.


Die Teilnahme, Belieferung oder Zusammenarbeit mit nach EU-Sanktionsrecht gelisteten Personen oder Unternehmen ist untersagt. Exportkontrollrechtliche Bestimmungen sind einzuhalten (insbesondere Dual-Use/ITAR/EAR, soweit anwendbar). Bei Verstößen ist der Veranstalter berechtigt, den Vertrag fristlos zu beenden. Rückzahlungsansprüche sind ausgeschlossen; Schadensersatzansprüche bleiben unberührt.

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für das DroneVation & Defence Symposium
(Stand: 04.02.2025)

1. Zutritt und Aufenthalt
1. Zutritt haben ausschließlich Personen mit gültigem personalisiertem Ticket und einem amtlichen Lichtbildausweis. Beide Dokumente sind beim Einlass gemeinsam vorzulegen.

2. Tickets und Ausweise sind nicht übertragbar und auf Verlangen jederzeit vorzuzeigen.

3. Der Veranstalter behält sich vor, Personen den Zutritt zu verwehren oder sie von der Veranstaltung auszuschließen, wenn wichtige Gründe vorliegen oder ein begründeter Verdacht besteht, dass deren Teilnahme den ordnungsgemäßen Ablauf oder die Sicherheit der Veranstaltung gefährden könnte (z. B. Zahlungsverzug, Sicherheitsbedenken, falsche Angaben, geplante Störaktionen). In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen oder auf Schadensersatz.

4. Jugendliche unter 16 Jahren haben nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten Zutritt.

5. Der Zutritt ist nur über die gekennzeichneten Eingänge gestattet.

6. Den Anweisungen des Veranstalters, der Sicherheitskräfte und des Personals ist jederzeit Folge zu leisten.

7. Der Zutritt zur Veranstaltung ist erst ab dem vollendeten 16. Lebensjahr gestattet. Jugendliche unter 16 Jahren haben nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten Zutritt.


1. Alle Besucher und Aussteller haben die geltenden Brandschutz- und Sicherheitsbestimmungen einzuhalten.

2. Flucht- und Rettungswege sind stets freizuhalten; Notausgänge dürfen nicht verstellt oder blockiert werden.

3. Offenes Feuer, pyrotechnische Gegenstände und leicht entzündliche Materialien sind im gesamten  Veranstaltungsbereich verboten.

4. Elektrische Installationen dürfen nur von befugtem Fachpersonal vorgenommen werden.

5. Das Ausstellen oder Vorführen von Waffen, Munition, Gefahrstoffen, Lasern oder sonstigen sicherheitsrelevanten Produkten ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung des Veranstalters und unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften gestattet.

3. Verhalten auf dem Veranstaltungsgelände


1. Das Mitführen von Waffen, gefährlichen Gegenständen, Sprengstoffen, Drohnen oder ferngesteuerten Geräten ist untersagt, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vom Veranstalter genehmigt wurde.

2. Das Mitbringen von Tieren ist nicht gestattet, ausgenommen Assistenzhunde.

3. Werbemaßnahmen (z. B. Verteilung von Flyern, Aufstellen von Bannern) außerhalb der gebuchten Ausstellerfläche sind untersagt.

4. Es ist untersagt, andere Teilnehmer oder Aussteller in unzumutbarer Weise zu belästigen oder zu behindern.

5. Rauchen und der Gebrauch von E-Zigaretten sind nur in den dafür gekennzeichneten Bereichen gestattet.

6. Das Bekleben, Beschriften oder bauliche Verändern von Flächen, Wänden, Türen oder Einrichtungen des Veranstaltungsortes ist ohne schriftliche Genehmigung des Veranstalters untersagt.

7. Das Mitbringen von Glasflaschen, sperrigen Gepäckstücken, Laserpointern oder sonstigen sicherheitsgefährdenden Gegenständen ist untersagt.


1. Der Veranstalter ist berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung Foto-, Film- und Tonaufnahmen anzufertigen und diese zu dokumentarischen und werblichen Zwecken uneingeschränkt zu verwenden.

2. Besucher und Aussteller erklären sich mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes damit einverstanden.


1. Die Zufahrt zum Veranstaltungsgelände ist nur mit gültigem Parkticket gestattet.

2. Das Parkticket muss gut sichtbar hinter der Windschutzscheibe ausgelegt werden und eine Telefonnummer enthalten, unter der der Fahrzeughalter erreichbar ist.

3. Fahrzeuge dürfen nur auf den dafür vorgesehenen Parkflächen abgestellt werden.

4. Für Schäden, Diebstahl oder Verlust auf den Parkflächen übernimmt der Veranstalter keine Haftung, außer im Falle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

5. Den Anweisungen des Ordnerdienstes/Security-Personals ist unbedingt Folge zu leisten.

6. Bei Verstößen behält sich der Veranstalter vor, Fahrzeuge auf Kosten des Halters entfernen zu lassen.


1. Der Konsum und die Mitnahme von illegalen Substanzen sind strengstens verboten.

2. Alkoholische Getränke dürfen nur in den vom Veranstalter zugelassenen Bereichen und in Maßen konsumiert werden.

3. Aussteller mit Bewirtungspflicht haben die gesetzlichen Hygiene- und Jugendschutzbestimmungen einzuhalten.


1. Für verlorene oder beschädigte Gegenstände, Garderobe oder Wertgegenstände übernimmt der Veranstalter keine Haftung, außer im Falle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

2. Gleiches gilt für die Lagerung von Versandkisten, Verpackungsmaterialien und sonstigen Materialien im Veranstaltungsbereich oder in zugewiesenen Lagerflächen. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko.

8. Datenschutz, Zutrittskontrolle und Videoüberwachung


1. Tickets sind personalisiert. Der Veranstalter ist berechtigt, beim Einlass die angegebenen personenbezogenen Daten mit einem gültigen Lichtbildausweis abzugleichen.

2. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären sich Besucher und Aussteller mit dieser Kontrolle einverstanden.

3. Das Außengelände der Location wird durch den Vermieter des Veranstaltungsortes aus Sicherheitsgründen videoüberwacht. Die Aufzeichnungen erfolgen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.


1. Im Falle eines Notfalls (z. B. Brandalarm, medizinischer Notfall, Sicherheitsvorfall) sind die Anweisungen des Sicherheitspersonals unbedingt zu befolgen.

2. Sammelstellen und Fluchtwege sind entsprechend gekennzeichnet.


1. Der Veranstalter übt das Hausrecht aus und kann dieses ganz oder teilweise auf beauftragte Sicherheits- und Ordnerdienste übertragen.

2. Der Veranstalter sowie beauftragte Sicherheits- und Ordnerdienste sind berechtigt, Personen den Zutritt zu verweigern oder sie bei Störungen, Verstößen gegen die Hausordnung, die AGB oder behördliche Auflagen vom Veranstaltungsgelände zu verweisen oder entfernen zu lassen.

3. Den Anweisungen des Veranstalters, des Ordnerdienstes und des Sicherheitspersonals ist unbedingt Folge zu leisten.

4. Ein Anspruch auf Erstattung von Eintritts- oder Standgebühren besteht in diesem Fall nicht.

5. Diese Hausordnung ist Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

Das DroneVation & Defence Symposium ist eine Veranstaltung von 

Das DroneVation & Defence Symposium richtet sich primär an Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus NATO-, EU- und EWR-Staaten. Ein Besuch aus Ländern, gegen die ein Waffenembargo der EU oder Österreichs besteht – insbesondere Russland, Belarus, Iran, Nordkorea und China – ist ausgeschlossen. Diese Maßnahme dient dem Schutz der Integrität der Veranstaltung. Außerhalb des Symposiums heißen wir Sie weiterhin herzlich willkommen.


Kundmanngasse 39/9
1030 Wien
Österreich

Offenlegung gemäß § 25 MedienG: Medieninhaber: 

QMN GmbH (FN595906h), Kundmanngasse 39/9, 1030 Wien, Unternehmensgegenstand: Verlag, Geschäftsführung: Matthias Heigl, Jürgen Zacharias Gesellschafter: ISY Media GmbH, Jürgen Zacharias

DroneVation & Defence Symposium

Datenschutzbestimmungen für das DroneVation & Defence Symposium

Kundmanngasse 39/9
1030 Wien
Österreich

E-Mail: office@militaeraktuell.at


Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe gemäß Art. 4 DSGVO, insbesondere:
•	Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail).
•	Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Löschung).
•	Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
•	Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.


Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
•	Ticketverkauf & Teilnehmerverwaltung
•	Zutrittskontrolle: Abgleich von personalisierten Tickets mit amtlichen Lichtbildausweisen.
•	Aussteller & Sponsoren: Vertragsabwicklung, Standverwaltung, Rechnungslegung und Kommunikation.
•	Kommunikation: Zusendung veranstaltungsrelevanter Informationen (Programmänderungen, organisatorische Hinweise).
•	Marketing & Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung und Nutzung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen.
•	Website-Betrieb: Optimierung, Sicherheit und statistische Auswertung der Nutzung.

•	Stammdaten: Name, Titel, Firma/Organisation, Funktion, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
•	Vertrags- und Abrechnungsdaten: gebuchte Leistungen, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen
•	Zutrittsdaten: Ticketnummer, Ausweisprüfung
•	Bild- und Tonmaterial: Aufnahmen von Teilnehmern, Ausstellern, Ständen und Vorträgen
•	IT-/Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt 


•	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Ticket, Sponsoring, Ausstellervertrag)
•	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Organisation, Marketing)
•	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtungen (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
•	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, freiwillige Angaben) 


Im Rahmen der Veranstaltung werden durch den Veranstalter Foto-, Film- und Tonaufnahmen erstellt. Diese können Personen, Produkte, Stände und Vorträge zeigen und für Zwecke der Dokumentation, Berichterstattung und Werbung (Website, Social Media, Printprodukte, Presse, Sponsorenkommunikation) genutzt werden.

Mit dem Betreten des Geländes erklären sich Teilnehmer, Aussteller und Sponsoren damit einverstanden. Ein Anspruch auf Vergütung besteht nicht.

Ein Widerspruch ist nur möglich, wenn überwiegende berechtigte Interessen bestehen. In diesem Fall ist der Betroffene verpflichtet, den Veranstalter oder das Personal vor Ort ausdrücklich darauf hinzuweisen. 


Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen, die Nutzung zu analysieren und die Sicherheit zu erhöhen.
•	Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich.
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•	Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen.

Log-Files (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt, Referrer-URL) werden zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet.
 


Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. freiwillige Angaben (Name, Firma). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns widerrufen.
 


Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:
•	an Dienstleister (z. B. Ticketplattform Lu.ma, IT-/Hosting-Dienstleister, Zahlungsabwickler), die im Auftrag tätig sind und den Datenschutzbestimmungen unterliegen,
•	an Behörden oder öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln) erfüllt sind.
 


•	Vertrags- und Abrechnungsdaten: 7 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorschriften.
•	Zutritts- und Teilnehmerdaten: nach Ende der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
•	Foto- und Videoaufnahmen: zeitlich unbegrenzt zu Dokumentations- und Marketingzwecken.
•	Log-Files: in der Regel maximal 30 Tage, außer sie werden für Sicherheitsvorfälle benötigt.
 


Das Außengelände des Veranstaltungsortes wird durch den Vermieter videoüberwacht. Die Aufzeichnungen erfolgen auf Grundlage berechtigter Interessen (Sicherheit, Schutz vor Vandalismus) nach den Bestimmungen des Vermieters.
 

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.



Sie haben das Recht auf:
•	Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
•	Berichtigung unrichtiger Daten,
•	Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
•	Einschränkung der Verarbeitung,
•	Datenübertragbarkeit,
•	Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Bitte wenden Sie sich dazu an: office@militaeraktuell.at

Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) gerichtet werden. 


Diese Datenschutzbestimmungen sind Bestandteil der AGB und Hausordnung. Änderungen oder Aktualisierungen werden auf der Website des Veranstalters veröffentlicht.

DroneVation & Defence Symposium 2026

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