Privacy policy

Datenschutzbestimmungen für das DroneVation & Defence Symposium (Stand: 04.02.2025)

Verantwortlicher: QMN GmbH Kundmanngasse 39/9 1030 Wien Österreich E-Mail: office@militaeraktuell.at

1. Begriffsbestimmungen Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe gemäß Art. 4 DSGVO, insbesondere: • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail). • Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Löschung). • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. • Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

2. Zwecke der Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: • Ticketverkauf & Teilnehmerverwaltung • Zutrittskontrolle: Abgleich von personalisierten Tickets mit amtlichen Lichtbildausweisen. • Aussteller & Sponsoren: Vertragsabwicklung, Standverwaltung, Rechnungslegung und Kommunikation. • Kommunikation: Zusendung veranstaltungsrelevanter Informationen (Programmänderungen, organisatorische Hinweise). • Marketing & Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung und Nutzung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen. • Website-Betrieb: Optimierung, Sicherheit und statistische Auswertung der Nutzung.

3. Kategorien verarbeiteter Daten • Stammdaten: Name, Titel, Firma/Organisation, Funktion, Adresse, E-Mail, Telefonnummer • Vertrags- und Abrechnungsdaten: gebuchte Leistungen, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen • Zutrittsdaten: Ticketnummer, Ausweisprüfung • Bild- und Tonmaterial: Aufnahmen von Teilnehmern, Ausstellern, Ständen und Vorträgen • IT-/Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt

4. Rechtsgrundlagen • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Ticket, Sponsoring, Ausstellervertrag) • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Organisation, Marketing) • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtungen (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, freiwillige Angaben)

5. Foto-, Film- und Tonaufnahmen Im Rahmen der Veranstaltung werden durch den Veranstalter Foto-, Film- und Tonaufnahmen erstellt. Diese können Personen, Produkte, Stände und Vorträge zeigen und für Zwecke der Dokumentation, Berichterstattung und Werbung (Website, Social Media, Printprodukte, Presse, Sponsorenkommunikation) genutzt werden.

Mit dem Betreten des Geländes erklären sich Teilnehmer, Aussteller und Sponsoren damit einverstanden. Ein Anspruch auf Vergütung besteht nicht.

Ein Widerspruch ist nur möglich, wenn überwiegende berechtigte Interessen bestehen. In diesem Fall ist der Betroffene verpflichtet, den Veranstalter oder das Personal vor Ort ausdrücklich darauf hinzuweisen.

6. Cookies & Tracking Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen, die Nutzung zu analysieren und die Sicherheit zu erhöhen. • Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich. • Analyse- und Statistik-Cookies dienen der Verbesserung unseres Angebots. • Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen.

Log-Files (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt, Referrer-URL) werden zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet.

7. Newsletter Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. freiwillige Angaben (Name, Firma). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns widerrufen.

8. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich: • an Dienstleister (z. B. Ticketplattform Lu.ma, IT-/Hosting-Dienstleister, Zahlungsabwickler), die im Auftrag tätig sind und den Datenschutzbestimmungen unterliegen, • an Behörden oder öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln) erfüllt sind.

9. Speicherdauer • Vertrags- und Abrechnungsdaten: 7 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorschriften. • Zutritts- und Teilnehmerdaten: nach Ende der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. • Foto- und Videoaufnahmen: zeitlich unbegrenzt zu Dokumentations- und Marketingzwecken. • Log-Files: in der Regel maximal 30 Tage, außer sie werden für Sicherheitsvorfälle benötigt.

10. Videoüberwachung Das Außengelände des Veranstaltungsortes wird durch den Vermieter videoüberwacht. Die Aufzeichnungen erfolgen auf Grundlage berechtigter Interessen (Sicherheit, Schutz vor Vandalismus) nach den Bestimmungen des Vermieters.

11. Datensicherheit Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

12. Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf: • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, • Berichtigung unrichtiger Daten, • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), • Einschränkung der Verarbeitung, • Datenübertragbarkeit, • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Bitte wenden Sie sich dazu an: office@militaeraktuell.at

Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) gerichtet werden.

13. Änderungen Diese Datenschutzbestimmungen sind Bestandteil der AGB und Hausordnung. Änderungen oder Aktualisierungen werden auf der Website des Veranstalters veröffentlicht.